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Vue d’ensemble

La Base de connaissances est votre espace central pour entraîner et préparer votre Copilote d’entretien IA. Elle se concentre sur les documents utilisés par l’IA, que vous téléversiez un fichier existant ou que vous le rédigiez depuis zéro. Accès : Base de connaissances

Choisir la bonne option dans la Base de connaissances

La Base de connaissances propose 2 façons d’ajouter des documents utilisés par l’IA :
OptionTéléverser un documentCréer depuis zéro
ObjectifAjouter des fichiers existants comme contexte du CopiloteÉcrire un nouveau contexte directement dans la Base de connaissances
Utilisé par le CopiloteOuiOui
FonctionnementTéléversez un fichier et le Copilote s’en sert comme référenceSaisissez le contenu manuellement avec STAR ou en texte libre
FormatFichiers PDF, DOC, DOCXChamps STAR structurés ou message libre
Idéal pourCV, descriptions de poste, infos entrepriseHistoires personnelles, réponses préparées, exemples de projets

Documents

L’IA utilise activement les documents pour générer des réponses adaptées pendant votre entretien. Téléversez des CV, descriptions de poste, recherches sur l’entreprise et autres contenus qui apportent du contexte à l’IA.
Interface Document de la Base de connaissances
1

Accédez à la Base de connaissances

Ouvrez la Base de connaissances puis sélectionnez l’onglet Documents.
2

Cliquez sur + New Document

Cliquez sur le bouton + New Document pour commencer le téléversement.
3

Téléversez votre fichier

Glissez-déposez ou sélectionnez un fichier local au format PDF, DOC ou DOCX.
4

Activez ou désactivez

Une fois téléversé, le document apparaît dans le tableau de bord. Passez-le sur ON pour qu’il soit pris en compte, ou sur OFF pour l’exclure.
Limite de taille : les documents sont limités à 2 Mo pour des performances IA optimales.

Que téléverser

  • Recherche sur l’entreprise : informations sur l’entreprise, sa culture, ses produits ou ses actualités
  • Spécifications techniques : documentation technique, schémas d’architecture ou aperçus technologiques
  • Synthèses de portfolio : résumés de projets, études de cas ou échantillons de travail pertinents pour le poste
  • Rapports sectoriels : études de marché, tendances ou connaissances spécifiques au secteur
  • Documentation produit : guides produit, manuels utilisateur ou spécifications de fonctionnalités à connaître
  • Matériel de préparation : notes de préparation d’entretien, modèles de code ou guides spécifiques à un domaine

Créer depuis zéro

Si vous ne souhaitez pas téléverser un fichier, vous pouvez créer un document directement dans la Base de connaissances. C’est l’option adaptée pour les histoires d’entretien, les réponses préparées, les résumés de projets et tout autre contexte que vous voulez faire utiliser par le Copilote.
Interface de création de document depuis zéro dans la Base de connaissances
1

Ouvrez la Base de connaissances

Ouvrez la Base de connaissances puis choisissez l’option pour créer un document depuis zéro.
2

Démarrez un nouveau document

Choisissez de créer un nouveau document au lieu de téléverser un fichier existant.
3

Choisissez le style de saisie

Sélectionnez soit le format STAR, soit un message libre, selon le niveau de structure souhaité.
4

Enregistrez le document

Ajoutez un titre, complétez le contenu, puis enregistrez pour que le document rejoigne le contexte du Copilote.

Quand créer depuis zéro

  • Histoires comportementales : exemples STAR sur le leadership, les conflits, la livraison ou l’ownership
  • Réponses préparées : questions fréquentes auxquelles vous voulez répondre de manière cohérente
  • Résumés de projets : points clés que vous voulez rendre utilisables sans téléverser un autre fichier
  • Points à couvrir selon le poste : connaissances métier, priorités ou exemples adaptés à un entretien précis

Exemple d’entrée STAR

Situation : notre plateforme e-commerce avait des temps de validation de commande trop longs, avec un taux d’abandon de panier de 15 %.Tâche : en tant que lead developer, je devais optimiser le parcours de paiement tout en conservant les intégrations de sécurité et de paiement.Action : j’ai réalisé un profilage des performances, identifié les goulots d’étranglement des requêtes base de données, mis en place un cache Redis pour les données de session et optimisé les appels API de la passerelle de paiement. J’ai aussi travaillé avec l’équipe UX pour simplifier l’interface.Résultat : le temps de paiement est passé de 45 à 12 secondes, réduisant l’abandon de panier de 60 % et augmentant les achats finalisés de 25 % en trois mois. La solution a supporté 3x le trafic initial.

Styles de saisie

Format STAR (recommandé)

La méthode STAR offre une structure claire appréciée par l’IA et les intervieweurs :
  • Situation : posez le contexte
  • Tâche : décrivez le défi ou l’objectif
  • Action : expliquez précisément ce que vous avez fait
  • Résultat : partagez le résultat et son impact

Message libre

Vous pouvez aussi écrire le document dans un style naturel et conversationnel. L’IA extraira les points clés pour les intégrer de manière appropriée pendant l’entretien.